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TERMINE DI CONSERVAZIONE ELETTRONICA DELLE DICHIARAZIONI FISCALI

Risoluzione dell'Agenzia delle Entrate

Con la Risoluzione n. 9/E del 29 gennaio 2018, l'Agenzia delle Entrate ha fornito importanti chiarimenti sul termine di conservazione elettronica delle dichiarazioni fiscali.

Nello specifico, è stato chiarito se, per la conservazione elettronica delle dichiarazioni fiscali, debba essere considerata come data di riferimento per l'individuazione del termine di scadenza l'anno di presentazione della dichiarazione, ovvero l'anno del periodo di imposta a cui si riferisce la dichiarazione medesima.

Il parere dell'Agenzia delle Entrate

L'Agenzia delle Entrate, richiamando la propria Risoluzione n. 46/E del 2017 (per la quale si rinvia alla nostra nota informativa n. 134 dell'11 aprile 2017), ricorda, innanzitutto, che la conservazione dei documenti informatici, ai fini della rilevanza fiscale, deve essere eseguita entro il terzo mese successivo al termine di presentazione delle dichiarazioni annuali, da intendersi, in un ottica di semplificazione e uniformità del sistema, con il termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi.

In altre parole, il termine di riferimento per procedere alla conservazione di tutti i documenti informatici coincide con il termine per la presentazione della dichiarazione annuale dei redditi, termine valido anche per i documenti rilevanti ai fini dell'imposta sul valore aggiunto, ancorché a partire dal periodo d'imposta 2017 i termini di presentazione delle dichiarazioni rilevanti ai fini delle imposte sui redditi e dell'IVA siano disallineati.

Ciò posto, l'Amministrazione finanziaria evidenzia che, nel caso in cui oggetto di conservazione

sono i modelli dichiarativi, comunicativi e di versamento, per il calcolo del termine di scadenza per la conservazione occorre fare riferimento all'anno di produzione e trasmissione del documento.

Così, ad esempio, per la dichiarazione annuale dei redditi 2017 (anno d'imposta 2016), essendo un documento formatosi nel corso dell'anno 2017, il termine di scadenza per la relativa conservazione coinciderà con il terzo mese successivo al termine di presentazione delle dichiarazione dei redditi relativa all'anno d'imposta 2017, ossia il 31 dicembre 2018.


31/01/18