Time management: una strategia per gestire il tempo professionale
Durata: 16 ore
Calendario: 24 e 31 gennaio 2018
Orario: 9.00/13.00 - 14.00/18.00
Sede: Scuola Superiore CTSP, Viale Murillo 17, Milano
Costo: gratuito - finanziato da Ebiter Milano - Ente bilaterale per lo sviluppo dell'occupazione delle professionalità e della tutela sociale nel settore Terziario della Provincia di Milano
Partecipanti
Docente
Destinatari
Il corso è destinato a tutti i ruoli aziendali.
Troppo spesso i corsi di formazione sulla gestione del tempo si limitano a disciplinare l’uso dell’agenda, e a trasferire ai partecipanti più o meno sofisticate tecniche per la definizione delle priorità.
- Questo corso affronta il tema in modo completamente diverso, aiutando i partecipanti a rispondere a domande quali:
- quale impiego faccio del mio tempo?
- quanti sono i tipi di tempo che incontro nel corso della mia giornata?
- qual è il tipo di tempo più prezioso, e come posso incrementarne la qualità?
- Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di definire una vera e propria strategia di gestione del tempo, che potrà aiutarli a migliorare la gestione del ruolo e il funzionamento dell’organizzazione.
Obiettivi
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Aiutare i partecipanti a migliorare l’uso del tempo, individuando una strategia di gestione che consenta loro di accrescere l’efficacia personale e contribuire al miglioramento del funzionamento dell’organizzazione.
Contenuti
I più diffusi errori nella gestione del tempo
- Mai fare subito ciò che puoi fare più tardi. O domani…
- Perché c’è sempre una buona ragione per cambiare priorità
- Quando correre non ci porta da nessuna parte: l’illusione del lavorare tanto
- La trappola dei social network
- Perché perdere l’illusione di essere “multitasking” non potrà che giovarti
Tempo e consapevolezza
- Tempo privato e tempo professionale: i confini
- Individuare le diverse forme del tempo professionale
- Definire una priorità fra le diverse forma di tempo professionale
- La tua strategia per gestire il tempo
Come affrontare la gestione del tempo
- Peculiarità della gestione del tempo: prima di fare, pensa!
- Meglio continuare a tagliare l’albero o affilare la sega? Chiediamo un parere autorevole…
- Parteciperesti a una maratona senza allenarti?
Le riunioni, che tragedia…
- Perché sappiamo sempre quando le riunioni cominciano, mai quando finiscono
- Le linee guida per definire l’ordine del giorno
- Cosa fare per “chiudere” entro un tempo definito
Se il capo ti fa perdere tempo…
- … sei sicuro che sia tutta colpa sua?
- Come non avere il fiato sul collo senza mettere la camicia a collo alto
- Una strategia di gestione del capo che ha dato buoni frutti? Possiamo parlarne…
Se i tuoi colleghi ti delegano il loro lavoro…
- … cosa fai?
- Tecniche per non accettare deleghe… “laterali”
- Come “convincere” i colleghi a prendersi le loro responsabilità e a migliorare le loro prestazioni
Strumenti per migliorare la gestione del tempo e la propria efficacia
- · Prendere appunti in modo efficace
- · Alcune tecniche per ascoltare efficacemente
- · L’agenda: sai gestirla al meglio?
- · Definire le priorità
- · Gestire attività e scadenze
Didattica
- È studiata e strutturata per favorire una completa immersione nel tema e l’esperienza individuale: evitando la noia
- Gli argomenti NON saranno “spiegati” ai partecipanti, invitandoli a metterli in pratica.
- Più efficacemente, i partecipanti affronteranno le diverse situazioni attraverso esercitazioni e filmati che riproducono situazioni del tutto analoghe a quelle che possono trovarsi ad affrontare.
- Successivamente, potranno trarre le loro conclusioni in merito al comportamento da tenere, assumendo quindi un atteggiamento che nasce da una decisione autonoma e non da una prescrizione.